DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS

DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS

Gestión de documentos

Sabemos que la documentación de una empresa, o la de carácter personal, puede tener un gran valor,  por lo que muchos casos es necesario contar con un servicio especial de recogida, transporte, custodia y destrucción de documentos.

Retiro de la documentación

Contamos con un equipo de profesionales altamente calificado que se encarga de retirar la documentación desde un punto previamente establecido y la custodiará trasladará hasta alguno de nuestros centros seguros. Este proceso se lleva a cabo de la siguiente manera:

• Antes de realizar el proceso, se realiza una valoración, cuyo resultado determinará qué tipo trasporte resulta el más idóneo, tomando como referencia los fondos documentales.
• La documentación será transportada por el medio más ideal desde su punto de origen hasta nuestros centros de custodia, de igual forma, se realizará una trasferencia digital de los datos.
• Se realizará un inventario para determinar los fondos, con el fin de hacérselos llegar a los clientes.

Destrucción de documentos

Resguardo de documentación

Después del trasporte, llega el tiempo de custodia. En este segundo paso, nos encargamos de resguardar los fondos documentales. De ahí la importancia de nuestros centros de custodia. Los mismos cuentan con las siguientes características:

• El lugar de almacenamiento cuenta con las características ambientales óptimas, tomando en cuenta factores como la humedad y la temperatura. Por lo tanto, no sufrirán daño alguno.
• En estos centros solo se almacena la documentación, por lo tanto, cualquier otro tipo de material está excluido del mismo, garantizando así la integridad de los mismos.

Consulta de los documentos

Como sabemos que los fondos legales les pertenecen a nuestros clientes, estos documentos estarán a tu disposición siempre que lo desees. Para ello contamos con el siguiente protocolo:

• Puedes realizar dos tipos de consultas, la primera del tipo normal, la cual te permite revisar el contenido con un día previo de aviso. La segunda es del tipo urgente, la cual se realiza en unas 3 horas luego de hacer el previo aviso.
• Toda consulta puede realizarse de dos formas, la primera, de manera presencial y la segunda de forma telefónica.

Retiro y destrucción de documentos

Nuestros clientes tienen total dominio sobre sus fondos documentales, por lo tanto, pueden retirarlos en cualquier momento e incluso, destruirlos, en caso de que así lo deseen.

Documentos ya utilizados listos para eliminar

Puedes estar tranquilo de que tus documentos estarán bajo los más estrictos parámetros de confidencialidad que en La Toledana poseemos, a fin de garantizarte  total privacidad y puedas descansar en que no serán divulgados ni traspapelados en un futuro.

Parámetros de seguridad para proteger tus datos

• Desde el momento que lo solicites, tendremos 24 horas para realizar la destrucción de documentos que proporcionaste con derecho a obtener una copia de la misma.
• Nos regimos  a la norma UNE 15.713 y DIN 66.399 para la destrucción de documentos utilizando modernos sistemas para tal fin.
• Elaboramos y te hacemos entrega de un certificado de destrucción que refleja fecha y cantidad de documentos eliminados.
• Todo tipo de soportes son eliminados, tanto físicos como digitales, tarjetas, CDs, disco duros, entre otros.

Con estos métodos de seguridad y protección esperamos que los clientes tengan completa tranquilidad de confiar su documentación mientras se realiza el proceso.